Trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, chứng nhận hợp quy gạch là yêu cầu bắt buộc đối với các sản phẩm như gạch đất sét nung, gạch không nung, gạch ceramic… trước khi được lưu thông trên thị trường. Tuy nhiên, bên cạnh các thắc mắc về quy trình hay chi phí, một vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm chính là: chứng nhận hợp quy gạch có hiệu lực trong bao lâu? Và nếu hết hạn thì có cần gia hạn hay chứng nhận lại từ đầu hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp rõ ràng, tránh những sai sót ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Chứng nhận hợp quy gạch là gì?
Chứng nhận hợp quy gạch là quá trình đánh giá, xác nhận rằng sản phẩm gạch đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật quy định trong Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2019/BXD do Bộ Xây dựng ban hành. Đây là quy định bắt buộc đối với các loại gạch sử dụng trong xây dựng như gạch đất sét nung, gạch bê tông, gạch không nung, gạch ceramic, nhằm đảm bảo chất lượng, độ an toàn và độ bền cho công trình. Sau khi được đánh giá và thử nghiệm bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định, sản phẩm gạch đủ điều kiện sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy và được phép dán dấu CR khi lưu thông trên thị trường Việt Nam.
Thời hạn của chứng nhận hợp quy gạch là bao lâu?
Thời hạn của chứng nhận hợp quy gạch phụ thuộc vào phương thức chứng nhận được áp dụng theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản liên quan. Cụ thể:
1. Đối với chứng nhận theo Phương thức 5 (áp dụng cho sản xuất hàng loạt, liên tục – phổ biến nhất hiện nay):
-
Thời hạn của Giấy chứng nhận hợp quy là tối đa 3 năm.
-
Trong thời gian này, tổ chức chứng nhận sẽ giám sát định kỳ mỗi năm 1 lần để đánh giá việc duy trì hệ thống quản lý chất lượng và tính phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn.
2. Đối với chứng nhận theo Phương thức 7 (áp dụng cho từng lô hàng sản xuất không liên tục hoặc nhập khẩu):
-
Chứng nhận chỉ có hiệu lực cho từng lô hàng cụ thể.
-
Không có thời hạn cố định và không được gia hạn, tức là mỗi lô hàng mới đều phải thực hiện chứng nhận lại từ đầu.
Kết luận:
-
Với các doanh nghiệp sản xuất gạch thường xuyên, lựa chọn phương thức 5 sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí do chỉ cần gia hạn 3 năm/lần.
-
Trong khi đó, các doanh nghiệp sản xuất nhỏ lẻ, sản xuất theo đơn hàng riêng hoặc nhập khẩu gạch thường chọn phương thức 7, mặc dù tốn kém hơn do phải chứng nhận lại cho từng lô hàng.
Có bắt buộc phải gia hạn chứng nhận hợp quy gạch không?
Có. Nếu doanh nghiệp áp dụng phương thức 5 khi chứng nhận hợp quy gạch (tức sản xuất hàng loạt), thì bắt buộc phải gia hạn chứng nhận khi hết thời hạn hiệu lực (thường là 3 năm). Việc gia hạn nhằm đảm bảo sản phẩm tiếp tục phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật hiện hành và hệ thống quản lý chất lượng vẫn được duy trì hiệu quả.
Trước khi chứng nhận hết hạn, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá lại (tái chứng nhận) hoặc giám sát định kỳ để xem xét điều kiện gia hạn.
Trong khi đó, nếu áp dụng phương thức 7 (chứng nhận cho từng lô hàng riêng biệt), thì không cần gia hạn – bởi mỗi giấy chứng nhận chỉ có giá trị cho đúng lô hàng đó, không có hiệu lực lặp lại.
Khi nào phải chứng nhận lại từ đầu?
Việc chứng nhận hợp quy gạch cần thực hiện lại từ đầu trong một số trường hợp sau:
-
Giấy chứng nhận hết hạn và không được gia hạn kịp thời: Nếu doanh nghiệp để giấy chứng nhận hết hiệu lực mà không thực hiện đánh giá tái chứng nhận đúng thời hạn, thì buộc phải tiến hành thủ tục chứng nhận lại như ban đầu.
-
Thay đổi quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN): Khi có phiên bản mới của QCVN áp dụng cho loại gạch đang sản xuất, doanh nghiệp phải thực hiện chứng nhận lại từ đầu theo quy định mới.
-
Thay đổi lớn về sản phẩm hoặc quy trình sản xuất: Nếu có sự thay đổi về nguyên liệu, quy trình công nghệ hoặc thiết bị sản xuất có thể ảnh hưởng đến chất lượng gạch, tổ chức chứng nhận sẽ yêu cầu đánh giá lại toàn bộ quy trình và sản phẩm – tương đương với chứng nhận lại.
-
Chuyển đổi địa điểm sản xuất hoặc thay đổi hệ thống quản lý chất lượng: Việc chuyển nhà máy hoặc thay đổi hệ thống ISO/Quản lý chất lượng cũng có thể khiến doanh nghiệp phải thực hiện lại quy trình chứng nhận hợp quy.
-
Không đạt yêu cầu trong các kỳ giám sát định kỳ: Nếu kết quả đánh giá giám sát định kỳ cho thấy sản phẩm không còn đáp ứng quy chuẩn, chứng nhận sẽ bị thu hồi. Khi đó, doanh nghiệp buộc phải làm lại toàn bộ hồ sơ và quy trình chứng nhận hợp quy từ đầu.
Tóm lại, giấy chứng nhận hợp quy gạch thường có thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp cần gia hạn trước khi hết hạn để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Trong một số trường hợp như không gia hạn kịp thời, thay đổi quy trình sản xuất hoặc không đạt yêu cầu trong đợt giám sát, việc chứng nhận lại từ đầu là bắt buộc. Vì vậy, cần theo dõi thời hạn và tuân thủ quy định để tránh gián đoạn quá trình lưu hành sản phẩm trên thị trường.